• Vorstellung des Programms und der Ziele
• Wer nutzt bereits KI? Interaktiver Check-in
• Warum KI für alle Büroberufe relevant ist – jetzt und in Zukunft

• Begriffe einfach erklärt: KI, Machine Learning, Foundation Models, Chatbots & Co.
• Unterschiede: ChatGPT vs. Microsoft Copilot vs. Google Gemini
• Kurzer Überblick über den aktuellen Status-Quo im Bereich KI
• Beispiele aus dem Alltag: KI in Outlook, Excel, Word, Teams, Zoom, u.v.m.

Anwendungsbeispiele:

• E-Mails schreiben, kürzen, übersetzen (DeepL, ChatGPT, Grammarly)
• Notizen aus Besprechungen automatisch erstellen (tl;dv, Otter.ai, Fireflies.ai)
• Aufgaben aus E-Mails extrahieren (Superhuman, Gmail KI, MailMaestro)
• Protokolle zusammenfassen (ChatGPT, Word KI Editor)
• Antworten auf häufige Kundenanfragen automatisch erstellen (ChatGPT, Tidio AI)
• PDFs zusammenfassen & analysieren (ChatGPT + AskYourPDF, ChatDOC)

Tools im Fokus:

• ChatGPT (Browser & App)
• Microsoft Copilot in Word, Excel, Outlook
• DeepL Write & DeepL Translate
• tl;dv / Fireflies.ai
• Canva Magic Write
• Notion AI

Anwendungsbereiche:

• To-do-Listen automatisch priorisieren (Notion AI, Trello & KI)
• Excel-Daten auswerten & visualisieren (Excel Copilot, ChatGPT)
• Texte analysieren: z. B. Verträge, Angebote, Bewerbungen
• Recherchieren und Fachwissen zusammenfassen lassen (Perplexity AI, You.com, Gemini
  Advanced, ChatGPT Deep Research)
• Inhalte für Website / Newsletter / Broschüren vorbereiten (Neuroflash, ChatGPT)

Tool-Showcase & praktische Anwendungs-Workshops:

• Kommunikation: Grammarly, DeepL Write, ChatGPT
• Dokumente und; PDFs: ChatDOC, PDF.ai, Scribehow (Schrittanleitungen aus Klicks
  generieren!)
• Organisation & Planung: Notion AI, Motion, Trello + AI
• Meetings & Protokolle: Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv (Zoom-Notizen)
• Browser-KI: Arc Browser + KI-Sidekick, ChatGPT WebPilot
• Präsentationen: Canva AI, PowerPoint Designer, Gamma AI, Beautiful.ai
• Bild-Generierung: Reve, Ideogram, ChatGPT
• Videos und Avatar Videos erstellen: Synthesia, HeyGen

• Standardtexte: Einladungen, Erinnerungen, Beschwerdemanagement
• Tonfall steuern: freundlich, sachlich, empathisch
• Übung: Texte überarbeiten und optimieren mit KI

Tools im Fokus:

• Neuroflash
• Claude / ChatGPT
• Grammarly

• Was darf ich in eine KI eingeben? Was nicht?
• Sensible Daten, Urheberrecht, Lizenzen
• Der Unterschied zwischen öffentlich & firmeninternen KIs
• Checkliste: 7 Regeln für den sicheren KI-Einsatz im Büro

• Die besten Prompts für Büroalltag (als Handout)
• Tipp: KI-Mittagspausen, kleine Selbstlern-Routinen
• Ausblick: Wie KI-Arbeit Spaß macht (Gamification, Zeiteinsparung, Kreativität)
• Q&A-Runde

• Was nehme ich mit?
• Was probiere ich direkt morgen aus?
• Verabschiedung und Kontaktmöglichkeit